Minden beérkező számla kiolvasva, a helyére mentve az OneDrive-ban, és készen a Naturasoft importra. Kézi gépelés, keresgélés és elkallódó bizonylatok nélkül. A postai, kézzel írott számlát is beleértve.
A beérkező számlát megnyitni, elmenteni a jó mappába, majd egyenként begépelni a Naturasoftba. A postai, kézzel írott bizonylattal külön vesződség, és néha el is kallódik egy-egy tétel.
Felismeri a dokumentumot, kiolvassa, a helyére sorolja az OneDrive-ban, és készre teszi a Naturasoftba. Az ember már csak jóváhagy és a ritka kivételt kezeli. A gépies adminisztráció eltűnik.
E-mail, digitális PDF vagy szkennelt papír, a kézzel írott bizonylatot is beleértve.
Minden forrás egy helyenAI: kiállító, számlaszám, dátum, nettó, ÁFA, bruttó és a tételek, a kézzel írottnál is.
Tételszintű pontosságA számla a megfelelő OneDrive-mappába kerül, a cég struktúrája szerint, elnevezve.
Mindig a helyén, kereshetőenKész CSV a Naturasoft Készlet és Számla Professional import-formátuma szerint.
Nulla kézi gépelésIndítsa el, és nézze meg, mi történik egy beérkező számlával: a beolvasástól a helyére sorolt fájlon át a kész Naturasoft CSV-ig.
Ez csak illusztráció a lépések bemutatására. Élesben mindez kattintások nélkül, automatikusan, a háttérben fut - a számla beérkezésétől a helyére mentett fájlig és a kész Naturasoft-tételig, emberi beavatkozás nélkül.
A havi költség a valós üzemeltetési költség (AI + felhő), felár nélkül, ~200 számla / hó mellett ez kb. 20 Ft / számla. A feltüntetett árak nettó árak.
Havi akár 200 kézi rögzítés és a keresgélés helyett egy rendszer, ami az első héttől dolgozik. Fogadja el egy kattintással.
Elfogadás után: szerződéskötés → rövid egyeztetés → hozzáférések (e-mail postafiók + OneDrive-mappa + egy Naturasoft mintafájl) → kiépítés és tesztelés valós számlákon → éles indítás.